נוטריון

משרדי אירנה פיין נותנים שירותים נוטריונים רבים: אימות חתימות, אישור תרגומים, שירותי אפוסטיל, אישור הסכמים דוגמת הסכמי ממון בין בני זוג, צוואות, ייפויי כוח שונים ותצהירים. השירות ניתן במגוון שפות: עברית, רוסית, רומנית, אוקראינית, אנגלית צרפתית וספרדית.
נוסף על שירותים נוטריוניים, משרדה של אירנה פיין נותן שירותי ייעוץ משפטי בכל הנוגע להתרת נישואין, עריכת צוואות, עריכת הסכמי ממון, תביעות אבהות ועוד תביעות והסכמים בנושאים הקשורים בדיני משפחה. משרדי אירנה פיין מקפידים על טיפול אישי, מסור ודיסקרטי כמתבקש בתחום רגיש ומורכב זה.

המיקום שלנו ברחובות

כתובת המשרד: אחד העם 1 ברחובות, רחוב מקביל לרחוב הרצל, בין תחנת המשטרה וקניון עופר. ניתן להיעזר במפה לצורך הגעה קלה.
אוטובוסים סמוכים: 15, 15א, 26,26א, 27, 28, 36, 37, 38, 40, 166, 174, 201, 204, 205, 226, 273, 274, 282, 301, 326, 367, 371, 377.

ישנם מקרים רבים בהם תרגום נוטריוני נדרש, כאן ננסה לתת דוגמאות למספר מקרים נפוצים.

תרגום נוטריוני ברחובות של תעודות המעידות על לימודים

אחד הכיוונים אליהם צועדים במאה העשרים ואחת היא פתיחת הגבולות בין המדינות ומעבר קל לתקופות קצובות, למשל לצורך לימודים. קיימות תוכניות רבות של חילופי סטודנטים, ביצועי פוסט דוקטורט במדינה זרה, תוכניות בחו”ל המיועדות לסטודנטים זרים, מסלולי הכשרה וכדומה. ישנם מקצועות בהם סף הקבלה ללימודים בארץ שולח רבים המעוניינים ללמוד מקצוע מסוים לחו”ל, לדוגמה רפואה. במקצועות אחרים, תחום הלימודים המבוקש חזק מאד במדינה זרה, למשל לימודי עיצוב באיטליה, והאדם מבקש ללמוד במסלול הלימודים הטוב ביותר למקצוע המבוקש. במקרים אחרים, הלימודים פותחים פתח והזדמנות להכיר ולחוות תרבויות נוספות ואזורים חדשים בעולם.

כאשר אדם בוחר ללמוד לימודים בחו”ל, יהיה עליו להתקבל ראשית למוסד הלימודים ולקבל אישור מהמדינה בה הוא מעוניין ללמוד על שהות ממושכת בתחומה: ויזת סטודנט עם או בלי אישור עבודה. לעתים, ירצה אותו אדם להגיש בקשה לקבלת מלגה וגם לצורך כך יהיה עליו להציג תעודות המעידות על לימודים קודמים: גיליונות ציונים, תעודת בגרות, תעודות המעידות על קבלת תואר, או סיום קורסים כאלו ואחרים. בכל המקרים האלו, לפני הצגת התעודות הרלוונטיות יהיה צורך לתרגם את התעודות הללו לשפה המדוברת במדינה בה אותו אדם מתכוון ללמוד. אם לדוגמה, המחשבה היא ללכת ללמוד לימודי רפואה ברומניה, יש צורך לתרגם בתרגום נוטריוני ברחובות את תעודת הבגרות וגיליון הציונים שלו לשפה הרומנית.

מדינות רבות יידרשו בנוסף על התעודות גם חותמות אפוסטיל ממשרדי הממשלה הרלוונטיים ובתי המשפט המעידים כי התעודות לגיטימיות, חוקיות ואינן מזויפות וכי גם התרגום שנעשה על ידי הנוטריון הוא מוכר על ידי מדינת ישראל. לעו”ד אירנה פיין אישור ואסמכה כנוטריונית מוכרת על ידי מדינת ישראל וככזו היא זכאית לקבלת חותמת אפוסטיל מבית המשפט, ולמעשה ממשרד המשפטים הישראלי.

תרגום נוטריוני של תעודות המעידות על המצב המשפחתי

בישראל הנישואים היחידים האפשריים הם נישואים דתיים. ישראל היא המדינה המערבית היחידה בה נישואים אזרחיים אינם אפשריים. כתוצאה מכך, ישנם זוגות רבים אשר בוחרים לא להינשא כלל או להינשא בחו”ל ולהירשם כנשואים בארץ לאחר חזרתם. לא כל מדינה מאפשרת לזוג תיירים להינשא בתחומה ולכל מדינה חוקים שונים בנושא, אך כל אחת מהמדינות דורשת לכל הפחות מסמכים המוכיחים את הסטאטוס המשפחתי של בני הזוג שבאים להינשא בתחומה. אם בני הזוג היו אזרחי אותה המדינה, למדינה היה רישום של ההיסטוריה והסטאטוס המשפחתי שלהם. כיוון שמדובר בזוג ישראלים – למדינה בה הם בוחרים להינשא אין רישום והם נאלצים להסתמך על רישום ותעודות שהונפקו בארץ אחרת, לדוגמה ישראל.

ישנן מדינות, דוגמת ארה”ב, אשר יסתפקו בתצהיר משפטי על פיו הם רווקים ופנויים להינשא אחד לשני אולם מרבית המדינות בהן הדבר מתאפשר דורשות הוכחה נוספת דוגמת תמצית רישום ממשרד האוכלוסין וההגירה. תמצית זו כוללת פרטים לגבי המצב המשפחתי כמו גם פרטים אישיים דוגמת כתובת ואפילו היסטוריית שינוי שמות, באם כזו התרחשה.

במידה ואחד או שני בני הזוג הם בעלי היסטוריה קודמת של קשרי נישואין ובריתות אזרחיות, יהיה עליהם להציג מסמכים נוספים – בכל המדינות, כולל בארה”ב. המסמכים והתעודות אותן יצטרכו להציג תלויות במצבם המשפחתי: גרושים יצטרכו להציג תעודות נישואין וגירושין קודמות, אלמנים – תעודות פטירה. במידה ואחד מבני הזוג אינו בגיל החוקי להינשא במדינה בה בחרו בני הזוג להינשא, ייתכן ויהיה עליהם להמציא גם אישור חתום ומאומת של ההורים לנישואיהם או תצהיר שת רופא המעיד על מצב הריון. בנוסף, ישנן מדינות הדורשות הצגת תעודת לידה כהוכחה לגיל הנישאים המיועדים.

על כל התעודות הללו להיות מוצגות בשפה המקובלת במדינה בה בני הזוג בוחרים להינשא, ולאחר שעברו אימות ואישור נוטריוני.

חותמות אפוסטיל לתעודות

מרבית המדינות הדורשות הצגה של תעודות רשמיות ממדינה אחרת, יסתפקו בתרגום נוטריוני של התעודה וחותמת אפוסטיל מבית המשפט, זו של משרד המשפטים. חותמת זו נותנת תוקף בינלאומי לתעודה ומאשרת כי הנוטריון שחותמתו מופיעה על התרגום הוא נוטריון מוכר ורשמי של מדינת ישראל. חותמת נוטריון היא בעלת משמעות משפטית ובכך שהמדינה מגבה את החתימה היא למעשה מעניקה לחותמת סמכות מדינית ומעידה כי מקובל גם על המדינה כי התרגום נאמן למקור.

מרבית המדינות מסתפקות בהצגת חותמת אפוסטיל זו אולם ישנן מדינות הדורשות חותמות אפוסטיל נוספות על מנת לוודא כי המסמכים המקוריים שתורגמו הם מסמכים חוקיים ורשמיים של המדינה. לרב, חותמת אפוסטיל של משרד החוץ בירושלים מעניקה את האישור הזה אולם ייתכן ויש לקבל חותמת אפוסטיל ממשרדי ממשלה אחרים לגבי תעודות מסוימות: תעודות המעידות על השכלה ממשרד החינוך, תעודות גירושין ממשרד הדתות וכדומה.

לנוטריון וע”וד אירנה פיין ניסיון וידע ובמשרדה יוכלו לייעץ לזוג הבא להינשא אילו חותמות אפוסטיל נדרשות לו על מנת לאמת את מסמכיו, בהתחשב במצב המשפחתי המסוים של בני הזוג ובמדינה בה הם מתכוונים להינשא. היכרות משרדנו עם הנהלים הקיימים במדינות השונות מאפשרת מתן ייעוץ שיחסוך לבני הזוג טרחה והוצאה רבה לאחר מכן, במידה והמסמכים והתעודות שהציגו לא יתקבלו לאחר נסיעתם לחו”ל.

תרגום נוטריוני של תעודות ומסמכים ברחובות לצורך הסדרת מעמד אזרחי

בארץ נמצאים, גרים ופועלים לא מעט עובדים זרים אשר עליהם להסדיר את מעמדם האזרחי ולזכות באישורי עבודה, תעודת תושב קבע או אזרחות במידה והם מעוניינים להימנע מהליכי גירוש מהארץ. נוסף על עובדים זרים, ישנם גם אנשים שאינם יהודים אך עדיין מעוניינים לגור בארץ דרך קבע אם כפועל יוצא של עיסוקם והשקעותיהם או כבני זוג של ישראלים. כל מי שמעוניין להסדיר את מעמדו האזרחי בארץ, נאלץ להתמודד עם תהליך ארוך וממושך מול משרד הפנים במהלכו הוא נדרש להציג מסמכים רבים ושונים: תעודות לידה של בני משפחה מדרגה ראשונה, תעודות יושר, תעודות השכלה והכשרה מקצועיות, מסמכים ומכתבים המעידים על הקשר הזוגי אם זו הסיבה למעבר וכדומה.

על מנת שמשרד הפנים יקבל מסמכים אלו כמסמכים חוקיים וקבילים לתהליך הסדרת המעמד, יש לתרגם את כל המסמכים הללו שהופקו בארצות ובשפות שונות – לעברית. על התרגום להיות מאושר באישור תרגום נוטריוני על מנת שמשרד הפנים יקבל את המסמכים הללו ויתייחס לתוכנם.

ישנם מצבים בחיים בהם אין ברירה אלא להתנהל מול רשויות מדיניות ומוסדיות: מערכות החינוך והרפואה, משרד הפנים או רשויות המסים. במקרים רבים, התנהלות שכזו דורשת התמצאות מקצועית והיכרות עם התהליכים והבירוקרטיה המתלווה לתהליכים כאלו. אם מדובר על הוצאת דרכון חדש, קרוב לוודאי שלא נזדקק לעזרתם של מומחים אך כאשר מדובר בתהליכים מעט יותר מורכבים כמו תהליך הסדרת המעמד האזרחי, הגשת תביעה המבוססת על פסק דין שניתן בארץ אחרת, קבלת אישור נשואים אזרחיים בארץ זרה וכדומה – ליווי מקצועי משפטי לרב נדרש, ושירותי נוטריון בתרגום מסמכים בעלי אופי מדיני או משפטי וודאי נדרשים.

האם ניתן לשלב בין שירותי נוטריון וליווי משפטי?

נוטריון הוא במהותו ראשית וקודם לכל – עורך דין. רק עורכי דין בעלי ניסיון עתיר שנים יכולים להגיש בקשה לקבלת אסמכה מהמדינה כנוטריונים, שלהם אפשרות לבצע שירותים נוספים ייחודים. קחו לדוגמה שני סוגי שירותים שנוטריונים יכולים לספק מעבר לאלו שיכול לספק עורך דין רגיל, שאין לו אסמכה כנוטריון: אימות צוואה ברשות וחתימה על הסכמי ממון טרום נישואין. בשני המקרים הללו רצוי להיוועץ בעורך דין לצורך עריכת המסמך שעליו בסופו של דבר יש לחתום בנוכחות נוטריון. במקרה הראשון מדובר על צוואה ובמקרה השני מדובר על הסכם ממון טרום נישואין (הסכמי ממון אחרים יש לאשר בנוסף בבית המשפט לענייני משפחה).

אם מעוניינים לרשום צוואה ללא עדים, ניתן לעשות זאת רק כצוואה בפני הראשות: רשם הצוואות, בית המשפט וכדומה. נוטריון נכלל מבחינת החוק תחת ההגדרה של “ראשות” – כלומר ניתן לחתום בפניו על צוואה גם ללא עדים. לצוואה כזו תוקף משפטי חזק וקשה מאד לערער על הכתוב בה. גם הסכמי ממון ניתן לאשר בבית המשפט לענייני משפחה, אולם אם מדובר בזוג המתכוון להינשא ועדיין לא עשה זאת – אישור ההסכם ניתן להיעשות גם על ידי נוטריון.  בשני המקרים הללו תפקיד הנוטריון סובב בעיקר סביב החתימה על המסמך המוגמר. עליו לוודא כי כל הצדדים החותמים מבינים את משמעות החתימה ואת הכתוב במסמך. ייתכן שיהיה על הנוטריון לתרגם עבור אחד החותמים את תוכן המסמך (הצוואה או הסכם הממון) אך תפקידו כנוטריון אינו כולל את עריכת המסמך או ייעוץ משפטי לגבי תוכנו של המסמך. במקרה זה, ניתן לשלב בין ניסיוני המקצועי של הנוטריון כעורך דין ולקבל את הייעוץ המשפטי הנדרש לצורך עריכת המסמכים ותוכנם ואת שירותיו כנוטריון באימות החתימה עליהם.

שירותי נוטריון באזור רחובות הקשורים למסמכים

שירותי נוטריון סובבים סביב מספר תחומים. ראשית, הם אמונים על אימות מסמכים. לדוגמה, אם אתם מעוניינים להירשם ללימודים בחו”ל בשתי אוניברסיטאות שונות כאשר כל אחת דורשת מכם שתציגו תעודות תואר קודם וגיליונות ציונים  מתורגמים וחתומים ע”י נוטריון לשפה  האנגלית או הרלוונטית לכל אחד מהאוניברסיטאות – תידרשו לשירותי נוטריון באזור רחובות. נוטריון יכול לתרגם מסמכים ותעודות ולתת להם אישור רשמי כי התרגום נאמן למקור. כאן, תוכלו להמשיך להחזיק בתעודות המקוריות שכתובות בעברית ולשלוח לכל אחת מהאוניברסיטאות אליהן נרשמתם את התרגום המאושר על ידי הנוטריון כדי שישמש בתהליכי הקבלה. כיוון שמדובר באוניברסיטאות זרות, הנוטריון יוכל לספק עבורכם שירות נוסף – החתמת אישור התרגום בחותמת אפוסטיל, חותמת אשר נותנת תוקף בינלאומי לאישור הנוטריון בכך שהיא מאמתת את אסמכת הנוטריון מול הרישומים במשרד המשפטים: כלומר, מאשר כי מדינת ישראל מכירה בנוטריון כנוטריון שרשאי לתת אישור תרגום שכאלו.

שירות נוסף הקשור למסמכים הוא אימות “העתק זהה למקור”. לעתים, גם בארץ, יש צורך להציג תעודות מקוריות. אם בעל התעודה או המסמך המקוריים רוצה להציג העתק או צילום ולא את התעודה המקורית ממש, יהיה עליו לקבל אישור מנוטריון כי מדובר בהעתק נאמן למקור.

שירותי נוטריון מומלץ ברחובות הקשורים לאימות חתימות

כבר הזכרנו כי נוטריון יכול לאמת צוואה או הסכם ממון טרום נישואין, אך נוטריון יכול לאמת עוד סוגים רבים ושונים של חתימות. לדוגמה, ניתן לאמת דרך נוטריון תצהירים משפטיים, הסכמים וחוזים, ייפויי כח ועוד. לצורך קבלת משכנתא, לדוגמה, יש צורך לחתום על ייפוי כח בלתי חוזר לבנק המשכנתאות. ייפוי כח כזה מאשר כי לבנק את הזכות למכור את נכס הנדל”ן שרכשתם במידה ולא תעמדו בדרישת החזרי המשכנתא. כיוון שמדובר באינטרס של הבנק ולא שלכם, על ייפוי הכח הזה להיות ייפוי כח בלתי חוזר כלומר ייפוי כח שאינכם יכולים לחזור בכם לאחר החתימה ולבטל אותו. ייפוי כח כזה, הבנקים למשכנתאות ידרשו חתימה ואימות של נוטריון על מנת שיקבל תוקף משפטי קשיח. שירותי נוטריון באזור רחובות יכולים להציע שירות זה בנוחות ליד מקום העבודה או המגורים וללא פקקים מיותרים.

שירותים נוספים המסופקים על ידי נוטריון באזור רחובות

ישנם שירותים נוספים שנוטריון באזור רחובות פארק המדע יכול לספק ללקוחותיו כמו מתן אישור חיים, לדוגמה. אישור חיים נדרש כאשר אדם נדרש להוכיח למדינה זרה כי הוא עדיין בין החיים. קחו לדוגמה אדם שזכאי ומקבל קצבה ממדינה זרה. אדם כזה יידרש להוכיח לאותה המדינה הזרה מעת לעת כי הוא עדיין בין החיים ומתוקף כך זכאי להמשיך ולקבל את הקצבה. כדי להמשיך ולקבל את הקצבה יהיה עליו לשלוח לגורמים הרלוונטיים במדינה ממנה הוא מקבל את הקצבה אישור חיים, לרב אחת לשנה. ניתן להוציא את האישור בשפה העברית, לתרגם אותו בתרגום נוטריוני ולאשר בחותמת אפוסטיל או להוציא את אישור החיים בשפה הנדרשת במדינה הזרה: אנגלית, צרפתית, רוסית, רומנית, אוקראינית, ספרדית וכדומה.

שירות נוסף הוא אישור רשימת מצאי או העדת מסמך  סחיר. גם שירותים אלו ניתנים על ידי נוטריון באזור רחובות.

עלויות שירותי נוטריון באזור רחובות

שירותי נוטריון קבועים בחוק ומפורסמים על ידי משרד המשפטים בינואר מדי שנה. עדכון התעריף הקבוע נעשה בהתאם לשינוי במדד המחירים לצרכן. התעריפים לשירותי הנוטריון הם קבועים, דהיינו – הנוטריון אינו רשאי לגבות מעבר לקבוע בתעריפים אלו ואף אינו רשאי לתת הנחה על התעריף הקבוע במחירון.

התעריף מוגדר בהתאם לשירותי הנוטריון הניתנים. ישנם שירותים דוגמת אישור תרגום נוטריוני ואישור צילומי מסמכים בהם התערי נקבע על פי אורך המסמך או מספר המילים שבו. התעריף אינו זהה לכל המילים במסמך אלא משתנה בהתאם לאורך המסמך – לדפים או קבוצת המילים הראשונה התעריף יהיה גבוהה יותר ובמידה ומדובר במסמך ארוך במיוחד, מעל לאלף מילים, התעריף ירד לאחר אלף המילים הראשונות. התעריף קבוע לכל קבוצה בת מאה מילים או חלקן. משמעות הדבר היא כי במידה ומדובר בתרגום של, למשל, 54 מילה התשלום יהיה זהה לתרגום של 100 מילה. במידה ומדובר בתרגום של 765 מילה, התעריף יהיה זהה לתרגום 800 מילה.

שירותים שאינם נוגעים במסמכים מוגדרים לרב בהתאם למספר החותמים או לסכומים המוגדרים במסמך (בהעדת מסמך סחיר). נוסף על התעריפים הקבועים הללו מוגדרים תעריפים קבועים לקבלת עותקים נוספים על שירותים שניתנו למסמך מסוים, תעריף עבודה מחוץ למשרדי הנוטריון ומחוץ לשעות פעילות המשרד וכן תעריף תרגום כחלק מתהליך אימות חתימה – למשל לצורך תרגום צוואה לשפה המדוברת על ידי החותם על הצוואה או תרגום הסכם בין שותפים ממדינות שונות.

משרד נוטריון

כל אזרח במדינה דמוקרטית צריך להכיר את תפקידו של הנוטריון ומוזמן ליצור קשר עם נציגי משרדנו . נוטריון רשאי לאמת כל חתימה על מסמך ואנו במשרד מלווים לקוחות תוך מתן אישור על כך שהחתום במסמך על שם זולתו אכן מוסמך לכך.

על פי סעיף 7 לחוק הנוטריונים, נציגי המשרד מוסמכים לאשר נכונות העתק ונכונות תרגום של מסמך. דרכנו תוכלו לקבל ולאשר כל סוג של תצהיר והצהרה, לקבל אישור חיים על פלוני ולאשר את נכונותה של רשימת מצאי. אנו בקיאים בשירותי עריכת מסמך סחיר ומוסמכים להשתמש בסמכות של נוטריון ציבורי על פי דין. בנוסף, לקוחות פרטיים מגיעים למשרדנו כדי לתאם שירותי נוטריון של אימות הסכמי ממון בין בני זוג, הנחתמים לפני הנישואין. כל נוטריון של משרד עורכי דין אירנה פיין יכול לאשר עשיית צוואה ולעמוד לרשותכם לטובת רישום “צוואה בפני רשות” – בדיוק כשם שמוסמך לכך שופט.

מי כשיר לכהן כנוטריון?

מוסד הנוטריון הוא אחד הרכיבים החשובים ביותר של מערכת המשפט. אנו במשרד עורכי דין ונוטריונים אירנה פיין מבינים את גודל המעמד, מתחייבים להקפדה על כללי האתיקה ועומדים תחת פיקוח ובקרה של משרד המשפטים. לפי החוק בישראל, אדם כשיר לכהן כנוטריון רק במידה והוא עומד במספר קריטריונים. עליו להיות אזרח ישראל, חבר מוכר בלשכת עורכי הדין ובעל ניסיון מעשי של 10 שנים לפחות.

איך מגישים מסמך משפטי לרשות ציבורית בחו”ל?

משרד עורכי אירנה פיין מספק שירות מהיר ואישי בכל תחומי העיסוק הנוטריוניים, לרבות אפוסטיל ותרגומי מסמכים משפטיים בכל השפות. אמנה בינלאומית שנחתמה בהאג ובה חברה גם ישראל קובעת כי עובד ציבור ישראלי יכול לאשר שמסמך נוטריוני מסוים נחתם על ידי נוטריון ישראלי מוסמך. כתוצאה מכך, דרכנו תוכלו לקבל אישור הניתן על ידי רשות מוסמכת של המדינה ולהגיש למדינות זרות תעודות ציבוריות כגון תעודת נישואין, תעודת לידה וכדומה.

צרו קשר עוד היום עם נציגי המשרד. לרשותנו שילוב נדיר בין ניסיון, מיומנות ומקצועיות ואנו מזמינים אתכם להצטרף למשפחת הלקוחות המרוצים.