נוטריון

תפקידו של הנוטריון בישראל

כמו כן נוטריון עוסק באמיתות של מסמכים, כל ממסך שאם כותבים בין אם זה מסמך משפטי או בין אם זה מכתב שכתבתם ונדרש לאמת אותו.
המסמך עובר דרך נוטריון שצריך לבדוק את המסמך ולאמת בדיוק את החתימות של האנשים.
נוטריון לאשר שהמסמך תקין מבחינה ממשלתית ושאפשר להגיש אותו לגופים השונים, כמו כן נוטריון צריך לדואג שבאמת מי שחותם על מסמכים הוא האדם אשר נמצא מולו, הוא צריך לאמת את שמו האם באמת זה האדם העומד מול או משוחח איתו בטלפון.

נוטריון ספרדית

ישנם גם נוטריון ספרדית שיכולים לתרגם בספרדית או נוטריון שמתמחה בשפות אחרות
נוטריון ספרדית או כל נוטריון אחר צריך לבקש אותו אדם להציג לו תעודת זהות שלאחר מכן הוא יוכל לאמת האם האדם פיזית נמצא ויכול להוכיח כי הוא זה שכתב את המסמך והוא זה שחתום עליו וזה חלק מעבודת הנוטריון.

כמו כן מסמך מקורי וגם מסמך מועתק צריך להיות מאושר על ידי נוטריון, בין אם זה מדובר בהעתק של מחשב או העתק של דואר אלקטרוני או אפילו נייר שהוסכם על ידיו בכתב יד.
בנוסף במידה ואותו נוטריון מקבל מסמכים שהינו צריך לוודא את קיומם הוא כמובן צריך לוודא האדם חי וקיים, שהאדם באמת יכול לעמוד למשפט או יכול לקבל את המסמכים הממשלתיים או יכול לאכוף אותם

הכשרתו של נוטריון

שירותי נוטריון, על סוגיהם השונים, דרושים למרבית האוכלוסייה, בשלב כזה או אחר, בחיים. בין אם מדובר בשירות של תרגום נוטריוני ובין אם מדובר באימות חתימה, יפוי כח או כל שירות אחר, ישנו צורך בנוטריון מקצועי ומיומן, לביצוע השירות.

חשוב לדעת כי הנוטריון, הוא ראשית לכל, עורך דין במקצועו, כאשר הסמכות להציע שירותי נוטריון, נתונה לעורכי דין, בעל רישיון נוטריון בלבד.
הנוטריון יהיה תמיד עורך דין וותיק, בשל העובדה כי החוק קבע, תנאי סף של וותק מקצועי בעריכת דין, העומד על עשר שנים. בעבר, דרישה זו הייתה של 15 שנות וותק, אך זו הופחתה לפני מספר שנים.

עורכי דין מקבלים את הכשרתם בתקופת ההתמחות ובמהלך שנות עבודתם במשרד, אך היכן מקבל הנוטריון את הכשרתו?

מסגרת ההכשרה המרכזית היא השתלמות מקצועית, אשר משתתף בה כל עורך דין המבקש לקבל רישיון נוטריון. לאחר מכן, בהמשך עבודתו, נעזר נוטריון במדריכים מקצועיים, המנחים אותו כיצד למלא תפקידו נכונה ועל פי החוק.
כמו כן, נוטריונים כפופים להנחיות ועדת הנוטריונים של לשכת עורכי הדין, אשר מוציאה מעת לעת הנחיות ודגשים לעבודה הנוטריונית.

השתלמות מקצועית לנוטריונים

המסגרת המרכזית בה מקבל נוטריון את הכשרתו, היא ההשתלמות המקצועית, אותה נדרש הוא לעבור, טרם יוכל לקבל רישיון עורך דין נוטריון.
כל הליך קבלת הרישיון, לרבות ההכשרה, נמצא בסמכותה ובאחריותה של ועדת הרישיונות, אשר היא חלק ממשרד המשפטים. הועדה מחליטה בבקשותיהם של עורכי דין לקבל רישיון נוטריון וכמו כן, קובעת מי הם המוסדות המוסמכים, לערוך השתלמות נוטריונים.

ההשתלמות מורכבת מהרצאות תיאורטיות, כמו גם משיעורים פרקטיים, כאשר המטרה היא כי עורכי הדין, יכירו היטב את סמכויותיהם ואת אופן הביצוע הראוי של אותן סמכויות.
דרישת הוותק, אשר הציבה תנאי של וותק בן 10 שנים לפחות, מאפשרת לעורכי הדין, לקלוט בקלות את החומר המועבר אליהם וכך, לשמש כנוטריונים מקצועיים ויעילים.

ההשתלמות איננה ארוכה, אלא בת 8 שעות אקדמיות בלבד. אולם, היא מקיפה וכוללת את יסודות העבודה הנוטריונית ומעניקה את הכלים הדרושים למתן שירותי נוטריון.
אין ספק כי כל עורך דין נוטריון חייב לשמור על עדכונים מקצועיים ולהמשיך וללמוד, גם לאחר קבלת הרישיון, אך ההשתלמות הנה מסגרת ההכשרה המרכזית

אישורי נוטריון

רבים פונים אל נוטריונים על מנת לקבל אישורי נוטריון לצרכים שונים. לנוטריון ישנה הסמכות המשפטית הבכירה לאשר מסמכים שונים, כאשר לאחר חתימתו של נוטריון והנפקת אישורי נוטריון, כל מסמך יכול להיות תקף על פי חוק ואף לשמש כראיה בבית המשפט.

נוטריון אף מספק שירות אקסקלוסיבי לתרגום מסמכים משפה זרה לשפה העברית, לאמת את הכתוב בהם ולבצע אישורי נוטריון במידה והכתוב במסמך עומד בקריטריונים הנדרשים לפי החוק.

נוטריון יכול להיות זה שמתרגם את המסמכים או רק איש המקצוע אשר בודק את המסמכים לאחר תרגום בידי מתורגמן מקצועי. מתוך ניסיונו המקצועי שנצבר לנוטריון, מעל עשור בתפקיד עורך דין, יכול לבחון את תקינותו של מסמך ולהחליט האם מתאים לקבלת אישורי נוטריון. בתומו של תרגום המסמך, אישורי נוטריון יוכלו להוות גושפנקא לחוקיות של הכתוב בו. כמו כן, נוטריון יכול לבחון סוגים רבים ושונים של מסמכים, ובכל מקרה לגופו לאשר את נכונות הכתוב, את החתום על המסמך, וכדומה.

המסמכים שעשויים להופיע במשרדו של נוטריון למטרת אישורם הינם בין היתר מסמכים רפואיים, מסמכים משפטיים שונים כמו כתבי תביעה או חוזים, מסמכים אישיים, צוואות, העתקים של מסמכים, אישורים אקדמאיים או כל מסמך החיוני לאדם. נוטריון הוא איש המקצוע האחראי על אישורם של מסמכים כמו אלו, לאחר בדיקה יסודית ומקיפה של הכתוב במסמך. הסמכות הניתנת לכלנוטריון הינה סמכות המוכרת בישראל וגם במדינות אחרות ברחבי העולם.

בגלל כוחם של אישורי נוטריון להיות כמעט בלתי ניתנים לערעור, חוקקו כללי אתיקה מקצועיים בחוק הנוטריונים. על הנוטריון לפעול בהתאמה ובשקיפות לכללים הקיימים בחוק. ועדת הנוטריונים אחראית על הסמכת נוטריונים ולפקח על הנוטריונים מטעם הרשות המשפטית המחוקקת, ולהקפיד על הנהלים ועל כללי האתיקה המקצועיים